Waycraft

Connecter vos outils, libérer votre temps

Automatisations et IA sur-mesure pour les PME multi-sites. Vos systèmes travaillent ensemble, sans intervention manuelle.

Câbles réseau bleus connectés à un serveur

Nos prestations

Restaurant multi-sites, salle de fitness, hôtel-boutique ou espace de coworking : chaque activité a ses outils du quotidien — réservation, caisse, CRM — qui gagnent à se parler automatiquement. Les prestations démarrent à 450 € pour un audit ; les projets plus complexes (automatisation avancée, système multi-flux, agent IA) font l'objet d'un devis sur-mesure, avec une maintenance mensuelle transparente.

Pas sûr de savoir par où commencer ? Calculez le temps que vous perdez

Audit & Cartographie

Analyse des fluxRecommandations

À partir de 450 €

Audit & Cartographie

  • Cartographie de vos outils actuels
  • Identification des tâches automatisables
  • Recommandations priorisées
  • Compte-rendu écrit
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Automatisation Simple

1-2 outilsFlux linéaire

À partir de 900 €

Automatisation Simple

  • Connexion de 1 à 2 outils
  • Flux linéaire (déclencheur → action)
  • Tests & mise en production
  • Documentation du flux

Récurrence : 150 — 300 €/mois

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Automatisation Avancée

3-5 outilsLogique conditionnelle

Tarif exact sur devis, selon la complexité du projet

Automatisation Avancée

  • Connexion de 3 à 5 outils
  • Logique conditionnelle (branches, filtres)
  • Gestion des erreurs
  • Documentation & formation

Récurrence : 300 — 500 €/mois

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Système Multi-flux

Écosystème complet multi-sites

Tarif exact sur devis, selon la complexité du projet

Système Multi-flux

  • Écosystème d'automatisations complet
  • Synchronisation multi-sites/multi-outils
  • Supervision centralisée
  • Support prioritaire

Récurrence : 500 — 1 000 €/mois

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Agent IA / Chatbot

Agent conversationnelBase de connaissances

Tarif exact sur devis, selon la complexité du projet

Agent IA / Chatbot

  • Agent conversationnel sur-mesure
  • Base de connaissances entraînée sur vos contenus
  • Intégration site / WhatsApp / etc.
  • Suivi des conversations

Récurrence : 300 — 600 €/mois

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Dashboard & Reporting

Tableaux de bordKPIsAlertes

À partir de 1 350 €

Dashboard & Reporting

  • Tableaux de bord sur-mesure
  • KPIs adaptés à votre activité
  • Alertes automatiques
  • Mise à jour en temps réel

Récurrence : 200 — 400 €/mois

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CRM & Emailing

Setup CRMSéquences automatisées

À partir de 1 350 €

CRM & Emailing

  • Configuration de votre CRM
  • Séquences d'emails automatisées
  • Segmentation des contacts
  • Suivi des performances

Récurrence : 250 — 450 €/mois

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Ce que permettent l'automatisation et les agents IA

L'automatisation n'est pas une fin. C'est le moyen de reprendre sa vie.

Scénarios illustratifs, construits à partir de situations typiques du secteur. Les situations, les citations et les chiffres sont des exemples : ce ne sont pas des résultats mesurés chez des clients.

Salle de restaurant élégante avec tables dressées
Scénario illustratif
10 semaines25k€ + 800€/mois
Groupe 3 restaurants (bistro, gastro, tapas) — 85 employés, 1 directeur + 3 chefs de salle

Avant

3 systèmes résa différents, planning Excel par site, stocks à l'instinct, factures fournisseurs en retard, 0 vue consolidée CA → 20h/sem admin, burnout imminent

20h/sem admin Pertes nourriture + marge non optimisée Anniversaire passé en réserve à compter les bouteilles

Le déclic

“"J'ai passé mon anniversaire dans les stocks à compter les bouteilles de rouge."”

Après

Stack unifiée : résa centralisée → planning auto → stocks → factures → dashboard unique + alertes Slack

GuestonlineSkelloStockIt Réservation → Planning GM auto + rappel Stock critique → Alerte Slack immédiate

-18h/sem

Admin directeur

-12%

Pertes nourriture

+8%

Marge nette

0

Factures retard

Hôtel boutique avec chambre design et spa
Scénario illustratif
8 semaines18k€ + 600€/mois
Hôtel boutique 18 ch + spa + resto — 12 employés, forte saisonnalité

Avant

PMS (SiteMinder) + résa resto (TheFork) + spa (livre papier) + CRM (Mailchimp manuel) → double saisie continue, 0 upsell croisé, avis Google oubliés

15h/sem double saisie réception Upsell spa/resto manqué + avis manquants Réceptionniste = travail de 3 personnes

Le déclic

“"Un client a dîné 3 fois sans qu'on sache qu'il dormait aussi chez nous."”

Après

PMS central (Mews) → sync auto résa resto/spa → CRM unifié → automation pré-arrivée (upsell), pendant séjour, post-séjour + dashboard revPAR/TRevPAR

MewsTheForkBrevo Pré-arrivée → préférences + upsell spa/resto Pendant séjour → Room service QR + offres contextuelles

+31%

CA Spa

+18%

Panier resto

87 (vs 12/an)

Avis Google

-15h/sem

Réceptionniste

Salle d'escape game avec énigmes et décors immersifs
Scénario illustratif
8 semaines20k€ + 700€/mois
Escape Game 2 sites, 8 salles — 15 game masters, gros week-ends + corporate

Avant

Résa sur 2 plateformes, planning GM sur WhatsApp, maintenance réactive, 0 NPS, corporate = devis manuels + relances oubliées

12h/sem planning + devis Corporate perdu (réponse 10j trop tard) + créneaux vides Gérant court après les créneaux et les pannes

Le déclic

“"On a perdu un contrat corporate 50 pers parce qu'on a répondu 10 jours trop tard."”

Après

Résa unifiée (FareHarbor) → planning GM auto + rappels → maintenance prédictive → CRM corporate + automation devis→signature→facture

FareHarborPipedriven8n Planning GM auto + rappel 2h avant + swap facile Capteurs portes → maintenance prédictive

+22%

Remplissage sem.

-40%

Annul. GM

0

Pannes critiques

48h → 15min

Devis corporate

Discuter de mon projet

La récurrence, c'est quoi ?

  • Monitoring 24/7 des flux
  • Gestion des erreurs et reconnexions
  • Mises à jour des connecteurs (API qui changent)
  • Support technique prioritaire
  • Optimisations continues

Hébergement open-source (n8n) plutôt qu'un éditeur propriétaire : vos données restent chez vous, vous n'êtes enfermé dans aucun abonnement obligatoire.

Questions fréquentes

Automatisons ensemble

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